Devido a natureza do negócio, valores envolvidos, história e a complexidade de uma operação deste tamanho, é um processo que pode levar meses, chegando a ultrapassar um ano.
São várias etapas e muitos documentos e por isso um trabalho prévio de organização é muito importante.
01
Conversa Inicial
Neste momento uma conversa bem ampla e sincera entre a Hotel Trading e investidores deve ser realizada para que seja colocado todas as vontades e necessidades dos dois lados. Em seguida alguns documentos são elaborados.
Termo de Confidencialidade e forma de remuneração;
Questionário sobre o empreendimento;
Acordo de Acionistas (Shareholders Agreement);
Mandato de Representação de Venda.
02
Início do recebimento das propostas
Será orientado aos interessados que uma proposta não vinculativa deve ser enviada conforme as necessidades do cliente.
Proposta Não Vinculativa / Indicativa
Acordo de Confidencialidade (Non-Disclosure Agreement – NDA)
03
Início da fase de entendimento
Neste momento entende-se que ambas as partes chegaram a um acordo financeiro e então é realizada uma oferta oficial.
Memorando de Entendimento (Memorandum of Understanding – MoU) ou Carta de Intenções (Letter of Intent – LOI)
04
Due Diligence
Para que não haja nenhum problema na negociação, é realizada uma Due Diligence tentando abranger o máximo possível de informações e alguns documentos serão solicitados.
Due Diligence Checklist
Atas de Reuniões e Resoluções
Escrituras
Declaração de Impacto Ambiental (se aplicável)
Documentação Financeira e Contábil
Certificados de Incorporação e Estatutos Sociais
Declarações Fiscais e Certidões Negativas de Débitos
Situação do Departamento de Pessoal / Folha / Litígios
CAP e CAR
Situação jurídica do empreendimento ou algo que possa afetar a empresa.
05
Fase de finalização da negociação
Geralmente é elaborado um Pré contrato para que os advogados elaborem o documento final para assinatura. É importante salientar que hoje é exigido um Escrow, ou seja, uma parte do pagamento é retida por um determinado tempo até que tudo seja finalizado, geralmente de 10% a 20%. Este valor fica em uma conta específica para isso e só é liberada caso todos os itens do contrato sejam realizados.
Term Sheet
Contrato de Compra e Venda (Purchase and Sale Agreement – PSA)
Contrato de Escrow
06
Possíveis Solicitações
É muito comum que alguns pedidos sejam realizados da parte do comprador e podem surgir alguns adendos contratuais.
Acordo de Não Concorrência (Non-Compete Agreement)
Acordo de Emprego ou Retenção (Employment/Retention Agreement)
Consentimentos e Aprovações Regulatórias
07
Efetivação do Negócio
Após todas as fases passadas chega-se então ao momento da assinatura do contrato e pagamento. Muito importante que um acordo de transição seja realizado entre ambos para que os funcionários não sofram com a mudança e nem que os clientes venham a sentir a mudança.
Assinatura de Contratos
Pagamentos ou Início dos Pagamentos
Acordo de Transição
Todos esses passos são realizados entre vendedor e comprador e seus escritórios, mas sempre com a gestão e supervisão da Hotel Trading.
Caso o cliente não tenha escritórios parceiros, os Serviços Jurídicos e ou de Auditorias são realizados por empresas parceiras.